• Gestión pasiva: falta de recursos y dejación de funciones

    Hoy en Cuestión de Estrategia analizamos los motivos que empujan a la mayoría de las empresas a practicar un modelo de gestión pasiva, y cómo salir de ellos y evolucionar hacia un modelo de gestión proactivo

    En artículos anteriores hemos hablado sobre:

    • Las diferentes soluciones que aporta cada uno de los modelos de gestión a un mismo problema de negocio (en este enlace)
    • Los distintos niveles de tareas que hay dentro de una organización y los objetivos de cada una (en este enlace)

    Hoy analizamos las que hacen que el modelo de gestión pasivo sea el más extendido entre las empresas

    Porque la mayoría de los negocios siguen un modelo de gestión pasivo de forma inconsciente

    En donde la operativa diaria reina sobre la estrategia y el control del negocio

    Las 2 causas que te obligan a una gestión pasiva

    Ya sabes que la gestión pasiva se da por dos motivos principalmente:

    1. La escasez de recursos

    Hay poco que decir sobre este tema

    El 99% de las empresas en España son pequeñas. Lo que implica que todos los miembros de la organización suelen ser multitarea

     

     

    2. La dejación de funciones

    Es decir, que los responsables de la parte estratégica y organizativa del negocio, estáis en el campo de batalla resolviendo problemas operativos y administrativos

    Y que un cliente se queje, que no llegues a los objetivos, que tu competencia vaya por delante de ti o que tu equipo no rinda como esperas… no son contigencias como para que tengas que abandonar tus funciones

    De hecho, todos ellos forman parte de la operativa de una actividad económica. Deberías saber que en algún momento van a suceder y qué vas a hacer para resolverlo

    Cómo evolucionar de una gestión pasiva a un modelo proactivo

    Si estás sobrepasado por las circunstancias y no consigues reconducir la situación porque te faltan recursos, tienes que ser muy eficiente en las tareas estratégicas y organizativas. No te puedes permitir enredarte en tareas administrativas que aunque son necesarias no aportan valor

    Delega, subcontrata, optimiza, invierte, mejora procesos internos, automatiza… En fin, cualquier cosa que libere tu tiempo

    Einstein decía que si tuviera 60 minutos para salvar el mundo, gastaría 55 en entender el problema y encontrar la solución, y tan solo 5 minutos en ejecutarla

     

    Pero si este no es tu caso…

    Es decir que los recursos que tienes son más que suficientes, entonces tienes un problema de dejación de funciones

    Y significa que deberías estar pensando en cómo dirigir la empresa al objetivo. Y no en el barro del día a día

    Tienes que salir de ahí

    Por muy importante que creas que es lo que estás haciendo, no lo es. Y puedes aplicar las mismas recomendaciones que para el caso anterior

    Tienes que dedicar parte de tu tiempo a la estrategia y la organización de los recursos

    Para saber si las tareas que estás haciendo en cada momento te llevan a cumplir tus objetivos, piensa… ¿en qué posición de la pirámide está cada tarea que realizas?

    Así tomarás consciencia y podrás identificar en qué parte de la pirámide pasas la mayoría de tu tiempo, actuando en consecuencia y poniendo las medidas necesarias para salir de la parte administrativa / operativa

    Solo siendo consciente de esta realidad y cambiando ciertos hábitos puedes evolucionar de un modelo de gestión defensivo a un modelo de gestión estratégico, con el que dirigir y llevar tu negocio al nivel que realmente deseas

     

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